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Appel d’Offres Ouvert N°01/2025 – Acquisition d’une Moto Tout-Terrain pour le Projet « Wasichana na Amani » dans les territoires de Walungu et Mwenga

APPEL D’OFFRES OUVERT N°01/2025/LPRDC/Log/Wlg-Mwg/Mars-2025

ACQUISITION D’UNE MOTO DE TERRAIN POUR LE PROJET « WASICHANA NA AMANI »

  1. Contexte général du projet

Le projet Wasichana na Amani, mis en œuvre par Kvinna Till Kvinna à travers La Prunelle RDC asbl dans les territoires de Walungu et Mwenga, vise à promouvoir la participation active, significative et sécurisée des jeunes femmes dans les processus décisionnels, la consolidation de la paix, et les initiatives communautaires dans ces régions, de la province du Sud-Kivu (RDC).

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités terrain, il est nécessaire de doter l’équipe projet d’un moyen de locomotion robuste, fiable et adapté aux réalités rurales, notamment pour atteindre les villages reculés. D’où le présent appel d’offres pour l’acquisition d’une moto de terrain.

  1. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture d’une (1) moto de terrain neuve, adaptée aux conditions géographiques et climatiques difficiles de la région, pour les besoins logistiques du projet « Wasichana na Amani ».

  1. Lieu de livraison

Ville : Bukavu

Province : Sud-Kivu

Pays : République Démocratique du Congo

Adresse exacte de livraison : Siège de La Prunelle RDC asbl, Avenue P.-E. Lumumba N° 239, Quartier Nyalukemba, Commune d’Ibanda

  1. Spécifications techniques minimales exigées

La moto proposée doit répondre ou excéder les spécifications ci-dessous :

Composant Spécifications minimales
Type de moteur Monocylindre, 2 temps
Cylindrée 97 cm³
Démarrage Kick
Suspension avant Fourche télescopique
Frein avant Frein à tambour
Jantes Jantes à rayons renforcés
Dimensions L x l x h 2110 x 930 x 1080 mm
Hauteur de selle 800 mm
Garde au sol minimale 235 mm
Transmission Manuelle, 5 vitesses
Poids à vide 99 kg
Capacité du réservoir 11 litres
Nombre de places 1 (avec possibilité d’ajouter porte-bagage)
Garantie Minimum 12 mois – Entretien dans le réseau Yamaha ou agréé
Accessoires fournis Casque homologué, trousse à outils, immatriculation provisoire
  1. Conditions générales de soumission

Les fournisseurs intéressés sont priés de soumettre un dossier complet comprenant :

5.1. Dossier administratif :

Copie du RCCM, Numéro d’Identification Nationale (NIF) et attestation d’affiliation à la CNSS ou INPP ;

Attestation de régularité fiscale ou déclaration sur l’honneur de non-faillite ;

Statuts de l’entreprise (si possible) et copie de la carte d’identité du responsable légal.

5.2. Offre technique :

Brochure ou fiche technique détaillée de la moto proposée (avec photos si possible) ;

Déclaration de conformité aux spécifications ;

Certificat de garantie constructeur ;

Délais fermes de livraison ;

Certificat ou attestation de service après-vente agréé.

5.3. Offre financière :

Offre en francs congolais (CDF) TTC, datée et signée ;

Détail de tous les frais (transport, livraison, immatriculation, etc.).

  1. Critères d’évaluation

Les offres reçues seront évaluées selon les critères suivants :

Critère Pondération
Conformité technique 40 %
Prix compétitif 25 %
Délais de livraison 15 %
Garantie et disponibilité SAV 10 %
Réputation du fournisseur 10 %

 

  1. Durée de validité des offres

Les offres doivent rester valables pour une période minimale de 30 jours calendaires à compter de la date de dépôt.

  1. Modalités de soumission

Les offres doivent être envoyées :

  1. a) Sous pli fermé, à l’adresse suivante :

La Prunelle RDC asbl
Avenue Patrice-Emery Lumumba N°239,
Quartier Nyalukemba, Commune d’Ibanda, Ville de Bukavu
Mention sur l’enveloppe :
« Offre – Moto Terrain – Projet Wasichana na Amani – Ne pas ouvrir »

  1. b) Par voie électronique :

À l’adresse email suivante : [email protected]

Avec copie à : [email protected]  

Objet du mail : Offre Moto Terrain – Projet Wasichana na Amani

  1. Délai de soumission

Les offres doivent parvenir au plus tard le 1er avril 2025 à 16h00.
Toute offre reçue après ce délai sera rejetée.

  1. Renseignements complémentaires

Pour toute question relative à cet appel d’offres, veuillez contacter :

📧 [email protected]
📞 +243 99 14 01 636/ +243 97 65 94 664

  1. Dispositions finales

La Prunelle RDC asbl n’est pas tenue de retenir la plus basse offre si elle ne répond pas aux exigences techniques ou administratives.

L’organisation se réserve le droit de suspendre, modifier ou annuler l’appel d’offres sans indemnité.

Les entreprises ayant des pratiques douteuses (corruption, falsification, collusion, etc.) seront automatiquement disqualifiées.

Fait à Bukavu, le 1er mars 2025
La Direction Exécutive de La Prunelle RDC asbl



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La Prunelle RDC asbl s’engage à défendre les droits des femmes, des jeunes et des minorités en mettant en œuvre des programmes innovants et durables pour garantir leur participation active dans les processus de prise de décisions, la promotion de leur autonomisation et leur émancipation.

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